OJS (Open Journal System) adalah platform manajemen jurnal berbasis web yang paling banyak digunakan oleh perguruan tinggi dan lembaga penelitian di Indonesia. OJS memudahkan pengelolaan proses submit, review, dan publikasi artikel secara online. Namun banyak pengelola jurnal yang belum memaksimalkan fitur template OJS untuk menghasilkan tampilan jurnal yang profesional dan konsisten. Artikel ini membahas cara membuat template jurnal untuk sistem OJS yang efektif.
Memahami Template di OJS
Template di OJS bekerja pada dua level. Template tampilan website: mengatur tampilan halaman web jurnal Anda yang diakses pembaca secara online — ini adalah tema OJS yang menggunakan HTML/CSS. Template format artikel: mengatur format dokumen artikel yang diunggah (biasanya PDF yang dihasilkan dari Word atau InDesign). Artikel ini fokus pada template format artikel yang paling sering dibutuhkan.
Membuat Template Word untuk Penulis
Mayoritas penulis akan menggunakan Microsoft Word untuk menyiapkan naskah mereka. Template Word yang baik memudahkan penulis mengikuti format jurnal dan memudahkan editor dalam proses layout. Elemen penting dalam template Word jurnal OJS: font dan ukuran yang sudah diatur (biasanya Times New Roman 12pt), margin yang sesuai (umumnya 2,5 cm semua sisi), style untuk setiap elemen (judul, heading, body text, caption, referensi), instruksi singkat dalam warna yang berbeda yang bisa dihapus penulis, dan contoh penempatan tabel dan gambar.
Panduan Penulisan (Author Guidelines) di OJS
Author Guidelines adalah dokumen yang menjelaskan secara detail persyaratan format artikel jurnal Anda. Ini harus diupload di OJS agar mudah diakses penulis. Panduan yang komprehensif mencakup: batasan jumlah kata, persyaratan abstrak dan keywords, format heading dan subheading, cara mengutip dan menulis referensi, cara menyertakan tabel dan gambar, dan persyaratan teknis file yang diterima.
Workflow Layout di OJS
Proses layout di OJS biasanya berjalan seperti ini: penulis mengunggah naskah → editor melakukan review → setelah diterima, layout editor mengunduh naskah dan mengerjakan layout di InDesign atau Word → file galley (PDF final) diunggah kembali ke OJS → penulis melakukan proofread → setelah disetujui, artikel dipublikasikan. OJS mendukung berbagai format file galley: PDF, HTML, XML, dan ePub.
Template XML/HTML untuk Indeksasi
Untuk jurnal yang ingin terindeks di database internasional seperti DOAJ atau PubMed, artikel perlu tersedia dalam format XML yang terstruktur (JATS XML adalah standar yang paling umum). Beberapa plugin OJS membantu konversi dari Word atau InDesign ke JATS XML secara semi-otomatis. Ini adalah investasi teknis yang sangat berharga untuk meningkatkan visibilitas jurnal.
Konsistensi Template Antar Edisi
Salah satu keunggulan menggunakan template yang baik adalah konsistensi tampilan jurnal dari satu edisi ke edisi berikutnya. Simpan template InDesign dan Word Anda dengan baik, dokumentasikan semua keputusan desain dalam style guide, dan pastikan siapapun yang mengerjakan layout menggunakan template yang sama.
Kesimpulan
Template yang baik untuk sistem OJS adalah investasi yang menghemat waktu dan menjaga konsistensi kualitas tampilan jurnal Anda dari edisi ke edisi. Dengan template yang terstandarisasi, proses layout menjadi lebih efisien dan hasil akhirnya lebih profesional. Butuh jasa pembuatan template dan layout jurnal OJS? Hubungi dilayout.com.
